Entreprises / PME / PMI : conservez vos archives papier sur le long terme.
stocker efficacement mes archives papier :
– Trier les document dont la conservation est obligatoire,
– Le carton est le meilleur emballage, mais il doit être de bonne qualité,
- Repérez les différents type d’archives et organisez un stockage efficace pour retrouver facilement vos documents.
- Utilisez un lieu de stockage propre et sec, sécurisé, protégé du risque d’incendie et dégat des eaux
Pour les PME/ PMI ou les commerces et artisan, le papier devient vite envahissant et les dossiers s’accumulent. Souvent sans lieu de stockage spécifique, les dossiers et classeurs commencent à s’éparpiller, sans lieu de stockage dédié, qui dans le couloir, qui dans le bureau, ou même parfois les toilettes !!!
Il est alors impossible de s’y retrouver et de rechercher efficacement un document ! Et la conservation risque d’être compromise dans les pièces humides, cartons posés à même le sol, sans parler bien sûr de la sécurité inexistante. (Stocké dans les toilettes et accessible à tous, une solution consiste parfois à piocher dans le tas lorsque on arrive au bout du rouleau…)
Il est grand temps de mettre vos documents à l’abri et de libérer votre espace de travail !
Réservoir BOX vous conseille au mieux en fonction de vos impératifs pour stocker et conserver vos archives. C’est le but de les protéger des vols, de l’humidité et des risques de destruction ou de dispersion.
La meilleure solution pour l’avenir, bien sûr passe par le numérique, mais l’existant est présent et il faut le gérer. Mais en attendant que tout puisse être géré numériquement…
combien de temps devez vous conserver archives et document papier ?
Gestion du personnel, document social, document fiscal, pièce comptable, document civil et commercial. Et l’archivage des vos documents est une obligation légale ! Mais comment les différencier et en connaître la durée ?
Utilisez l’information officielle pour éviter les erreurs : Ce lien vous dit tout !
- Vous savez maintenant tout sur les livres, registres, déclarations en douane, impôt sur le revenu et sur les sociétés ,quittances du bailleur, bulletins de salaire ,factures d’achats, de ventes, bons de commande, taxe foncière, rapports des commissaires aux comptes, assurance maladie, titres de propriété, primes, heures supplémentaires, statuts, BNC,BIC, TVA, CFE, CVAE et autres taxes et documents. Donc à archiver, stocker, conserver, organiser, retrouver et classer !!!
- Il n’y a plus qu’à agir.
Réservoir BOX propose alors pour les professionnels des box de stockage pour les documents et le matériel à stocker, adaptés à vos besoins de conservation, de surface et d’accessibilité.
Lorsque vous avez organisé l’ensemble de vos documents, nous étudions ensemble vos volumes et l’accessibilité que vous recherchez pour déterminer le box que l’on va mettre à votre disposition, Vous déposez et sereinement, VOUS OUBLIEZ ! Vous n’aurez par la suite qu’à venir compléter votre rangement avec les nouveaux documents, en éliminant au passage ceux dont la durée de conservation est dépassée, si vous le souhaitez,
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